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Insights

Mieux ensemble : cinq raisons de participer à une conférence en groupe

Pourquoi c'est important

Assister à une conférence avec votre équipe peut renforcer votre sentiment d’objectif commun et donner à votre initiative une plus grande chance de succès.

Il y a certaines activités – lire un livre, méditer, voir ce film que personne d’autre ne veut voir – qu’il est préférable de faire seul.

En revanche, vous souhaitez assister à des conférences comme le IHI Forum ? Dans ce cas, si vous en avez la possibilité, il est préférable d'y aller en groupe.

Chaque mois de décembre, entre 5 000 et 6 000 professionnels de la santé énergiques, réfléchis et curieux passent quelques jours ensemble au Forum national de l'IHI dans la ville ensoleillée d'Orlando. (Cette année, la conférence sera la 31e annuelle.) Et, chaque mois de décembre, des organisations du monde entier envoient des équipes d'améliorateurs partageant les mêmes idées pour être leurs éponges d'amélioration, pour absorber les apprentissages et ramener chez eux de nouvelles idées, innovations et connexions. Pourquoi participer en groupe ? Quels sont les avantages ?

Voici cinq raisons d’envisager de participer au Forum avec un groupe en décembre :

  • Maximisez votre apprentissage — Ou, pour le dire autrement, divisez pour mieux régner. En participant au Forum en groupe, chaque membre de l’équipe peut assister à une session différente et revenir à l’heure du déjeuner pour partager les principaux points à retenir. Votre groupe peut par exemple apprendre, à 9 h 30 le 10 décembre, comment mettre en œuvre des améliorations, réduire le délire, mettre en place des soins respectueux pour les femmes pendant l’accouchement, l’égalité radicale et comment exploiter les données pour éclairer la résilience des effectifs — tout cela en même temps ! Voyager en groupe vous aidera également à profiter de tous les événements uniques du Forum, notamment la réception de storyboard, les petits-déjeuners d’intérêt spécial et le Forum Hall.
  • Créez un objectif commun pour votre prochain projet — Nous souhaitons tous apporter des changements positifs dans notre vie quotidienne et dans notre travail quotidien — en particulier dans un groupe aussi optimiste que les améliorateurs. Mais comment y parvenir ? Ensemble, bien sûr. Comme l’enseigne le IHI Psychology of Change Framework , créer un objectif commun, développer un modèle de leadership partagé, établir des accords de travail et céder le pouvoir sont essentiels pour que le changement se produise. Créer un objectif commun pour ce nouveau projet ou cette nouvelle initiative avec votre équipe avant le départ de votre vol de retour facilitera beaucoup la rentrée — et donnera à votre initiative de meilleures chances de succès.
  • Choisissez un partenaire de décompression — Les conférences peuvent être écrasantes. Beaucoup de bruit. De grands écrans. Des démonstrations et des expositions à profusion. Le IHI Forum regorge d'énergie, d'enthousiasme et d'engagement à chaque coin de rue. Ouf. Mais le Forum est aussi l'occasion de recharger vos batteries et de redécouvrir votre lien avec le travail important que vous faites chaque jour. Oui, vous rencontrerez (beaucoup) de nouvelles personnes, mais il est parfois agréable d'avoir un visage familier avec qui faire le point à la fin de la journée.
  • Créez un esprit de camaraderie et de travail d'équipe . Si vous avez déjà participé à une retraite hors site, vous savez à quel point il peut être énergisant de sortir de votre routine quotidienne. Voir vos collègues sous un nouveau jour (être ému par une présentation motivante, faire du yoga matinal ou porter des oreilles de Mickey Mouse au dîner) peut renforcer votre relation lorsque vous êtes de retour au bureau. Et ne sous-estimez jamais le pouvoir d'un repas partagé. Comme l'enseigne le cadre de la joie au travail de l'IHI , encourager la commensalité (partager un verre ou un repas à la même table crée un rapport qui conduit souvent à un meilleur travail d'équipe).
  • Faites des économies — Les conférences proposent souvent des réductions pour les inscriptions de groupe — et le Forum ne fait pas exception. Si votre organisation accueille un groupe de 5 personnes ou plus, vous économiserez 15 % sur le prix d'inscription. Vous pouvez utiliser cet argent supplémentaire pour organiser un rassemblement pendant les vacances afin de renforcer la joie au travail !
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